Como extraer texto resaltado en PDF con Zotero

Tutorial para extraer el texto subrayado o resaltado de los archivos PDF mediante el programa Zotero y Zotfile como su complemento.

Si algo esperamos de los libros electrónicos es que lo subrayado pueda ser exportado en un solo documento de texto, lamentablemente no es tan fácil como parece.

Problema: El subrayado en el formato PDF no es fácil de extraer, la aplicación “Acrobat Reader” (versión gratuita de Adobe) no es nada práctica y guarda mucha diferencia con los subrayados de los libros electrónicos Kindle de Amazon, los cuales generan un informe que acumula todas las anotaciones en formato HTML y por ende su exportación a cualquier formato.

Solución: Extraerlos a través de Zotero y el complemento Zotfile.

¿Qué es Zotero?

Zotero es un programa para administrar referencias bibliográficas, es genial para gestionar información de libros, artículos, revistas y todo tipo de publicaciones.

La intención no es explicar todo el uso de Zotero, sino generar esto:

Extraer los comentarios y anotaciones de los PDF

Extraer subrayado/resaltado de zotero
Extraer subrayado/resaltado de Zotero

El resultado puede ser exportado a formato de texto (TXT), HTML, XPS e incluso a PDF como resumen

Descarga de Zotero y Zotfile

Instalación Zotfile

Abrir Zotero y cargar el complemento, ruta: Herramientas/ Complemento

Instalar complemento de Zotero
Instalar complemento de Zotero

En configuración seleccionar “instalar complemento desde archivo” (Install Add-on From File)

Instalar complemento de Zotero
Instalar complemento de Zotero

Se selecciona el archivo descargado (Zotfile) y luego “aceptar” en la ventana de instalación.

Aceptar instalacion de Zotfile
Aceptar instalación de Zotfile

Agregar PDF a Zotero

Para este paso (obligatorio) se requiere indicarle a Zotero que agregaremos un nuevo elemento (libro).

Crear libro en la biblioteca Zotero
Crear libro en la biblioteca Zotero

Se llenan los datos necesarios

Escribir nombre de libro Zotero
Escribir nombre de libro Zotero

Arrastramos el archivo PDF desde el explorador de Windows y soltamos en Zotero, justo en el elemento creado (libro)

Adjuntar PDF en la biblioteca de Zotero
Adjuntar PDF en la biblioteca de Zotero

Una vez agregado el archivo en la biblioteca de Zotero, procedemos a abrirlo con clic derecho en el icono del PDF

Ver PDF en la biblioteca de Zotero
Ver PDF en la biblioteca de Zotero

Subrayar / resaltar texto en PDF

En este punto se pueden realizar todos los subrayados y comentarios en Acrobat Reader, al final se debe guardar el archivo (ruta: Archivo/Guardar). Cabe indicar que se está modificando una copia generada por Zotero mas no el PDF original. También funciona si se agregan archivos PDF previamente subrayados.

Subrayar/resaltar en archivo PDF - Acrobat Reader
Subrayar/resaltar en archivo PDF – Acrobat Reader

Configuración Acrobat Reader

Aclaración: El programa Acrobat Reader DC debe tener la siguiente configuración, ruta: Edición/Preferencias/ General/ (debe estar seleccionado “Mostrar el almacenamiento en línea al guardar archivos”

Configuracion Acrobar Reader
Configuración Acrobar Reader

Extraer texto subrayado / resaltado en Zotero

  • Clic derecho en el icono del PDF
  • Gestionar Anexos (Manage Attachments)
  • Extraer anotaciones (Extract Annotations)
Extraer subrayado/resaltado PDF en Zotero
Extraer subrayado/resaltado PDF en Zotero

Se crea una carpeta en la biblioteca de Zotero con las anotaciones, las cuales se pueden editar y copiar al portapapeles.

Texto subrayado/resaltado extraido de Zotero
Texto subrayado/resaltado extraído de Zotero

Producir informe

Finalmente se exportan al formato deseado mediante la creación de un informe

Producir informe de extracción de subrayado / resaltado de Zotero
Producir informe de extracción de subrayado / resaltado de Zotero

Ventana de informe

Producir informe de extracción de subrayado / resaltado de Zotero
Producir informe de extracción de subrayado / resaltado de Zotero

Formatos

Elegir el formato del informe de Zotfile por la extracción del subrayado / resaltado PDF -Zotero
Elegir el formato del informe de Zotfile por la extracción del subrayado / resaltado PDF -Zotero

Recomendación

Para evitar fallas en el funcionamiento de Zotfile, se debe estar pendiente de sus nuevas versiones, considerando las constantes actualizaciones de Zotero y Acrobat Reader.

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¿Qué es Zotero?

Zotero es un programa para referenciar texto en formato electrónico. Está disponible para Windows, Linux, navegadores, Office y WordPress.